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Titolo

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Impiegato Acquisti

Descrizione

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Cerchiamo un Impiegato Acquisti motivato e preciso per gestire le attività di approvvigionamento all'interno della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione degli ordini, del monitoraggio delle forniture e della collaborazione con i fornitori per garantire la disponibilità tempestiva dei materiali necessari. L'Impiegato Acquisti lavorerà a stretto contatto con i reparti interni per comprendere le esigenze di approvvigionamento e ottimizzare i processi di acquisto, contribuendo così all'efficienza operativa complessiva. È fondamentale che il candidato possieda ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e competenze comunicative per mantenere relazioni efficaci con i fornitori e i colleghi. La posizione richiede inoltre una buona conoscenza delle procedure amministrative e degli strumenti informatici dedicati alla gestione degli acquisti.

Responsabilità

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  • Gestire e processare gli ordini di acquisto in modo accurato e tempestivo.
  • Monitorare le scorte e coordinare le forniture con i fornitori.
  • Collaborare con i reparti interni per identificare le necessità di approvvigionamento.
  • Negoziare condizioni e prezzi con i fornitori per ottenere le migliori offerte.
  • Mantenere aggiornati i registri degli acquisti e la documentazione correlata.
  • Assicurare il rispetto delle politiche aziendali e delle normative vigenti.
  • Gestire le comunicazioni con i fornitori e risolvere eventuali problematiche.
  • Supportare il team nella pianificazione degli acquisti e nella gestione del budget.
  • Verificare la qualità e la conformità dei materiali ricevuti.
  • Preparare report periodici sulle attività di acquisto e sulle performance dei fornitori.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
  • Esperienza pregressa nel ruolo di impiegato acquisti o simile.
  • Conoscenza delle procedure di approvvigionamento e gestione ordini.
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Buone competenze informatiche, in particolare con software gestionali.
  • Capacità di negoziazione e comunicazione efficace.
  • Attitudine al lavoro di squadra e problem solving.
  • Conoscenza base della lingua inglese è un plus.
  • Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e orientato ai risultati.
  • Precisione nella gestione della documentazione amministrativa.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione degli ordini di acquisto?
  • Come gestisci le relazioni con i fornitori?
  • Quali strumenti informatici hai utilizzato per la gestione degli acquisti?
  • Come affronti situazioni di ritardo nelle forniture?
  • Hai esperienza nella negoziazione di prezzi e condizioni con i fornitori?
  • Come garantisci l'accuratezza nella documentazione degli acquisti?
  • Sei in grado di lavorare sotto pressione rispettando le scadenze?
  • Come ti assicuri che le forniture rispettino gli standard di qualità?
  • Quali strategie utilizzi per ottimizzare i processi di approvvigionamento?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative relative agli acquisti?